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LIS Vorarberg - Landtagsinformationssystem - Einführung

Das LIS erfasst alle Protokolle des Landtags und zugehörige Dokumente seit 1861 lückenlos. Diese Text werden wie folgt erschlossen:

1. Erfassung durch die Landtagsdirektion auf einer formalen Ebene (Periode, Sitzung, TOP; Titel, wann, was ... und mehr)
2. Durch die Volltexterschließung all dieser Felder und des gesamten Inhalts der eingefügten Dokumente, auch bei vielen hundert Seiten Umfang
3. Durch intellektuelle Erschließung durch die Landesbibliothek im Hinblick auf die wesentlichen Themen, Personen und Parteien
4. KI basierte Extraktion relevanter Worte mit Grundformreduktion (Häusern ->Haus), Namen von Personen u.a., Komposita (Schwangerschaftsabrüche) und Phrasen (Landwirtschaftlicher Ausschuss).

In der Suchmaske ist die Eingabe eines Suchbegriffs optional. Hier genügen meist einige Worte zur Suche, aber zusätzlich kann durch die Suche in Feldern und mit Operatoren sehr genau recherchiert werden. Dies ist aber eher etwas für informatiknahe Menschen. Hier kann auch die Suche nach Zitaten (bitte stets in Anführungszeichen) genutzt werden.

Einfacher ist die Suche über die Menus. Voreingestellt ist die aktuelle Parlamentsperiode und deren Jahre. Der Tagesordnungspunkt, die Partei, der Dokumententyp sollten leicht auf einzelne Sitzungen und Tagesordnungspunkte hinführen. Wer ein Thema breiter beleuchten will, kann über "Thema" und "Alle Jahre" den Verlauf von Diskussionen recherchieren und z.B. auf die Perspektive einer Partei eingrenzen.

Noch einfacher ist die Nutzung der "Listen der Materialen" - hier sind wichtige Vorsortierungen bereits getroffen.

Bei den einzelnen Dokumenten sind im Falle von Sitzungsprotokollen seit einigen Jahren die Links auf die Videoaufzeichnung der Sitzungen ergänzt. Auch Links zu Übermittlung des Dokuments in Social Media Plattformen sind vorhanden. Schließlich gibt es den Link "Biografien" aller bisherigen Parlamentsmitglieder seit 1861.

Lesbarkeit: Die Suchmaske und Anzeige ist eingebettet in einen "iFrame" des Landeshomepage und dadurch je nach Ihrer Bildschirmeinstellungen schmaler als der Bildschirm. Mit dem externen Link werden hochauflösende Bildschirme vollständig genutzt. Man verliert aber den Kontext der Landeshomepage.

Suchen mit Operatoren

Suchoperatoren sind Wörter und Zeichen, das Landtagsinformationssystem LIS anweisen, nach bestimmten Wort-, Feld, Datums- und Zahlenkombinationen zu suchen. Sie können zum Beispiel eine Suchabfrage für zwei Wörter erstellen, die in demselben Dokument vorkommen, und festlegen, wie nah sie nebeneinander stehen sollen, in welchem Feld sie stehen und wie ihre exakte Schreibweise sein soll. Mit Hilfe von Platzhaltern können Sie auch nach Wortfragmenten suchen.

Operatoren sind reservierte Wörter in Notes. Wenn Sie nach einem Operator wie nach normalem Text suchen möchten, z. B. in dem Suchausdruck "Gerd and Jana", müssen Sie den Suchausdruck in Anführungszeichen setzen.

Um einen Operator in Ihrer Suche zu verwenden, geben Sie ihn entsprechend einem in der Tabelle angezeigten Format in das Eingabefeld in der Suchleiste ein.

Operator	Beschreibung und Beispiele
( ) [Klammern]	Dies bestimmt die Reihenfolge, in der Notes Abschnitte Ihrer Abfrage verarbeitet. Ein in den Klammern befindlicher Teil der Abfrage wird vor den Teilen verarbeitet, die außerhalb der Klammern stehen. Beispiel: [fd_TitleTX]=(Landwirtschaft OR Waldwirtschaft) AND [fdTypeOfDocument]=(Entschließung OR Bericht) AND [fdYearNU]=20?? sucht alle Dokumente, deren Titel "Landwirtschaft" oder "Wasserwirtschaft" enthalten, die vom Dokumententyp "Entschließung" oder "Bericht" sind und die in den 2000er Jahren entstanden.
AND &	Diese suchen nach Dokumenten, die alle Bedingungen oder Wörter enthalten, die durch AND verbunden sind. Beispiel: Mit "Katze AND Hund AND Fisch"; werden Dokumente gesucht, die alle drei Wörter beinhalten.
OR \| , (Komma)	Diese suchen nach Dokumenten, die beliebige dieser Bedingungen oder Wörter enthalten. Die Suchergebnisse werden nach der Anzahl der Instanzen im Dokument geordnet zurückgegeben. Beispiel: Mit "Katze OR Hund OR Fisch" werden Dokumente gesucht, die mindestens eines dieser Wörter enthalten.
NOT !	Hierdurch wird eine negative Abfrage ausgeführt. Sie können NOT zwischen Wörter setzen: Mit "Katze AND NOT Hund" werden Dokumente gesucht, die das Wort "Katze", nicht aber das Wort "Hund" enthalten. Mit "(Katze OR Hund) AND NOT (Fisch OR Frösche)" werden Dokumente gesucht, die das Wort "Katze" oder "Hund", nicht aber die Wörter "Fisch" und "Frosch" enthalten. Mit "(Katze AND Hund) AND NOT Fisch" werden Dokumente gesucht, die das Wort "Katze" und "Hund", nicht aber das Wort "Fisch" enthalten. Sie können NOT vor einen beliebigen Feldnamen setzen: Mit "NOT [Projektname] CONTAINS streng geheim" werden Dokumente gesucht, deren Projektname-Feld nicht die Wörter "streng geheim" enthält. NOT darf weder hinter den mathematischen Symbolen =, <, >, <=, oder >= noch vor einem Datum oder einer Zahl stehen: "[date1] = NOT 25.12.2002" ist keine gültige Suche.
" "	Werden Operatoren (wie AND, OR, CONTAINS usw.) in doppelte Anführungszeichen gesetzt, werden sie von Notes als normale Wörter gelesen. Mit "Rock and Roll" werden Dokumente gesucht, die genau den Suchausdruck Rock and Roll enthalten.
PARAGRAPH	Hiermit wird nach Dokumenten gesucht, in denen sich die Wörter, die vor und hinter PARAGRAPH stehen, in demselben Absatz befinden. Die Suchergebnisse werden danach geordnet, wie nahe sie zusammen stehen. Beispiel: Mit "Auto PARAGRAPH Räder" werden Dokumente gesucht, in denen die Wörter "Auto" und "Räder" in demselben Absatz stehen. Die Suchergebnisse werden danach geordnet, wie nahe die Wörter im Absatz beieinander stehen.
SENTENCE	Hiermit wird nach Dokumenten gesucht, in denen sich die Wörter, die vor und hinter SENTENCE stehen, in demselben Satz befinden. Die Suchergebnisse werden danach geordnet, wie nahe sie zusammen stehen. Beispiel: Mit "Auto SENTENCE Räder" werden Dokumente gesucht, in denen die Wörter "Auto" und "Räder" in demselben Satz stehen. Die Suchergebnisse werden danach geordnet, wie nahe die Wörter im Satz zusammen stehen.
?	Dies ist ein Platzhalter, der für einen beliebigen einzelnen Buchstaben steht. Dieser Platzhalter kann nicht für Datumsangaben oder Zahlen verwendet werden. Beispiel: Mit "?ehen" werden Dokumente gesucht, die die Wörter "gehen", "sehen", "Wehen", "Zehen" enthalten (beziehungsweise andere aus fünf Buchstaben bestehende Wörter, die auf "ehen" enden.) Mit "???gen" werden Dokumente gesucht, die die Wörter "Fragen", "Plagen" enthalten.
*	Dies ist ein Platzhalter, der für beliebig viele Buchstaben steht. Dieser Platzhalter kann nicht für Datumsangaben oder Zahlen verwendet werden. Beispiel: Mit "icht" werden Dokumente gesucht, die die Wörter "Licht", "Gesicht", "Bericht", "dicht", "erpicht", "Gewicht", "Pflicht" enthalten, (sowie andere Wörter beliebiger Länge, die auf "icht" enden.) Außerdem werden mit "icht*" Dokumente gesucht, die die Wörter "Lichter", "Gesichter", "nichten", "verdichtet", "Verpflichtung", "gewichtig", "richten" enthalten.

Anleitung zur Expertensuche

Beispiel mit Operatoren

Die Frage "Bregenz AND Verkehr AND (Kind OR Familie)" können Sie über "Partei" und "Jahr" präzisieren. Ihre Suchworte werden automatisch mit AND verknüpft, wenn Sie keinen Suchoperator nutzen.

Wichtige suchbare Felder sind:
in eckigen Klammern der Feldname, dann = oder CONTAINS und danach die Worte Ihrer Suche

[fd_TitleTX]=(Preissteigerung Bauen) sucht beide Worte im Titel, die Klammer ist nötig, sonst wird nur das erste Wort im Titel gesucht
[fd_TitleTX]="Bericht über die Tätigkeit des Instituts für Föderalismus" sucht in exakter Schreibweise
[fd_SupplementNumberTX]=00/2002 sucht die Beilagennummer
[fd_AgendaItemTX]=05 sucht einen Tagesordnungspunkt
[fd_LGBiNummerTX]= sucht die Landesgesetz BL-Nummer (Vorsicht: frühere Verwechslung im Feldnamen von kleinem L mit großem I - wie I und l)
[fd_PetitionNumberTX]=28.01.12 sucht die Petitionsnummer

weitere suchbare Felder:
fd_TypeOfDocumentTX = Dokumententyp
fd_PeriodeOfParliamentTX = Landtagsperiode
fd_SessionNumberTX= Sitzungsnummer
fd_AgendaItemTX = Tagesordnungspunkt TOP
fd_YearNU = Jahr
fdProduceAtTX = Eingelangt im Landtag
fd_DateVertagtLandtagDT = Vertagt im Landtag
fdDateeTreatedTX = Behandelt im Landtag
fdAcceptedTX = Angenommen
fd_RequestNumberTX = Anfragenummer
fd_RequestForwardingDateDT = weitergeleitet am
fdPassedOnTX = weitergeleitet an
fd_RequestDeadLineDT = Beantwortungsfrist
fd_RequestedByTX = schriftlich/mündlich beantwortet durch
fd_AssignmentDateDT = zugewiesen im Landtag
fd_according14Date = Zugewiesen gem. § 14 Abs. 1 der Geschäftsordnung
fd_AssignmentToTX = zugwiesen an den
fd_DateVertagtAusschussDT = vertagt im Ausschuss
fd_TreatmentDate = behandelt im Ausschuss
fd_ChangeRequestsTX = Abänderungsantrag
fd_LGBINumberTX= LGBi-Nummer
fd_PetitionNumberTX = Petitionsnummer
fd_PraesidiumDateDT = Anhörung des erweiterten Präsidiums am

Felder der intelektuellen und maschinen Indexierung
fdClassificationHumanTX
fdPartyTX
fdPerson2TX
fdHDescriptorsTX
fdHFreeDescriptorsTX
fdHPossibleTermsTX
fdCountriesTX
fdPersonTX
fdDeSummaryTX

Es gibt 9 Datumsfelder - etwas kompliziert. Sie können ganz einfach aber jedes Datum TT.MM.JJJJ als Freitextsuche eingeben.
Die exakte Suche braucht diese Syntax:
[fdProducedAtTX]=06.07.2009 sucht in "Erstellt"
[fd_DateTreatedDT]=16.07.1969 sucht in "Behandelt"
[fd_RequestForwardingDateDT]=TT.MM.JJJJ sucht in "Weitergeleitet"
[fd_RequestReplyDateDT]=TT.MM.JJJJ sucht in "Beantwortet"
[fd_AssignmentDateDT]=TT.MM.JJJJ sucht in "Zugewiesen"
[fd_TreatmentDate]=TT.MM.JJJJ sucht in "Behandelt im Ausschuss"
[fd_DateVertagtLandtagDT]=TT.MM.JJJJ sucht "Vertagt im Landtag"
[fd_DateVertagtAusschussDT]=TT.MM.JJJJ sucht "Vertagt im Ausschuss"
[fd_PraesidiumDateDT]=TT.MM.JJJJ sucht "Behandelt im Präsidium"